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融合通信方案UME:打通企業通信全場景,賦能業務提速

來源:投影時代 更新日期:2020-07-08 作者:pjtime資訊組

    2020年的營商環境受疫情黑天鵝所累,遠程辦公、視頻會議成為時下剛需,倒逼企業們認真思考并逐步落實數字化。在企業上線了越來越多協同辦公、溝通工具之后,如何智能地串聯不同工作場域的溝通工具,確保無縫切換、簡單高效的溝通體驗,如何節省管理與維護各自獨立、互不想通的溝通系統的成本,成為了企業亟需解決的問題。

    億聯新一代音視頻融合通信解決方案UME,通過一個平臺與多種終端聯動,從桌面的日常辦公,到會議室里的高效協作,再到出差在外的遠程互動,為企業建立完善的全場景溝通機制,讓企業溝通更簡單、更高效。

    用UME,連接桌面通話

融合通信方案UME:打通企業通信全場景,賦能業務提速

    個人工作 有效溝通

    工作溝通,想要又快又好地迎接業務上的挑戰,需要找到人、找對人、隨時隨地溝通工作狀況。億聯UME,可與桌面話機聯動,通過出色的溝通融合,使用“一個號碼”就可以通過任意設備、在任意地點使用,并實現企業協作所需的核心通話功能。

    企業通訊錄/智能忙閑狀態:快速定位關鍵人員

    UME內置清晰的組織架構通訊錄,能夠根據人員當前狀態自動調整忙閑標識,員工可以快速準確定位聯系人,選擇最佳的方式進行溝通。

    多種通話方式:滿足各類溝通場景需求

    UME融合多種溝通方式,集語音/視頻/文字等多類信息類型與一體,還能在桌面話機/手機/電腦間實現同步。員工可通過合適的通信方式,快速取得聯系。

    通話無縫切換:靈活便捷的溝通體驗

    通過UME的通話翻轉功能,同一來電,可在桌面話機/手機/電腦間無縫切換,確保通話不間斷。

    桌面話機聯動:軟終端一鍵撥打和接聽電話

    通過UME軟件終端可以與桌面話機實現完美融合,一鍵控制話機,呼出語音會議,并同步各類通話信息。

    團隊協作 精準聚焦

    團隊溝通,需要主題精準聚焦,確保項目決策高效產出。億聯UME,幫助團隊快速建立溝通機制、快速下發關鍵指令、即時掌握溝通進度,為團隊協作提供了便捷、高效的溝通平臺。

    便捷團隊協作:一鍵邀請多方加入語音會議

    UME可以輕松將點對點的語音通話升級為一場多人語音會議,不僅可以一鍵拉人入會,還能實現呼叫轉移、錄音回溯等功能,方便團隊快速發起語音會議。

    溝通信息對稱:通話同時分享桌面

    通過UME召開的語音會議將話機終端與PC軟件完美融合,可以實現與視頻會議類似的分享桌面文件功能,在會議溝通中傳遞更加準確直觀的信息,保證溝通多方信息對稱。

    推送公告信息:團隊信息通知到位

    團隊決議及工作重點事項可通過UME公告功能實現一鍵推送信息,重點信息第一時間同步,確保團隊內部信息對稱。

    快速發起問卷:一鍵搜集團隊意見

    團隊的工作決策及項目過程中,可以通過UME自帶的問卷系統快速收集團隊反饋,助力團隊快速做出關鍵決策。

    用UME,智能會議協作

    會前召集

    會議召集,還在耗時耗力確認團隊成員的日程安排,奔波預約空閑會議室?億聯UME,一鍵發起視頻會議,預約、通知一步到位,召集會議5分鐘就能搞定。

    一鍵創建群聊:快速同步會議信息

    用UME,一鍵創建項目群聊,并快速共享會議文件及各類會議信息,會前準備充分,會議討論更高效。

    推薦會議方案:智能生成最佳會議方案

    只需在系統上填選時間、設備等需求,UME將綜合與會人員的日程安排、會議室的忙閑狀態等信息,自動推薦合適的會議時間及場所,一鍵完成預約。

    會議終端同步提醒:多類終端到點提醒

    會議信息將通過UME推送給所有與會者,并與手機、電腦、會議室設備等各類終端的日程系統同步,到點自動提醒,一鍵入會。

    會議召開

    會議過程中,會議質量決定了溝通效率。億聯UME,搭配億聯智能視訊終端,召開會議如臨實境,協作白板、輔流分享,提升溝通理解力。

    自動人臉簽到:自動匹配身份信息

    通過人臉識別技術,會議終端設備捕捉到參會人的人臉信息后,與系統錄入的信息完成匹配,將自動完成會議簽到,并自動標識參會者信息,會議省時省力。

    鏡頭自動追蹤:根據人臉/聲源調整畫面

    系統能根據參會人數與位置變化自動調整畫面大小,呈現最佳取景。此外,還能實時檢測發言者位置,呈現特寫,免去手動調節攝像機操作,讓與會人員更專注于會議內容。

    實時互動批注:分享輔流,白板協作

    搭配WPP20等會議室配件,能夠實現會議過程實時批注互動,幫助會議信息更有效、準確的進行傳遞。 

    會后閉環

    會議結束的時候,工作才剛剛開始。通過UME智能協作功能,實現會議紀要分發、任務實時跟進,讓會議執行更有效。

    智能語音轉寫:快速生成會議現場實記

    UME通過智能語音轉寫自動記錄會議過程,并生成記錄文件,會議助理可以在會后快速整理會議決議,第一時間同步到項目群聊中留檔,形成有效的會議閉環。

    錄制會議信息:一鍵錄制會議溝通信息

    UME系統能夠自動錄制會議過程,保留有效會議信息,形成會議檔案供會后查閱。

    項目后續跟進:項目群聊實時更新進度

    會議決議形成后,與會者可以將項目進度和個人工作情況在UME群聊內實時同步,會議決議的完成情況一目了然。  

    用UME,高效移動辦公

    便捷移動溝通

    出差在外或是遠程辦公,容易面臨找人難、溝通難、處理問題難的困擾。億聯UME,通過移動設備也能接入系統,實現遠程快速交流。

    移動即時通信:文字/語音交流隨心所欲

    UME融合企業內部即時通信、語音系統、視頻會議系統等多種類型的溝通平臺,能夠實現線上線下無縫對接,信息多端同步,即使員工遠程辦公,溝通也如臨現場。

    內部短號互撥:企業內部通信隨身攜帶

    UME搭載企業語音溝通平臺,能夠將企業內部IP話機有效串聯,實現短號互撥、一鍵轉撥、一鍵會議等多種功能,移動撥號隨心所欲。

    遠程接起來電:業務電話多端同步振鈴

    辦公桌上的IP話機與UME能夠實現無縫對接,即使出差在外,也能通過手機端遠程接起呼入辦公室的業務來電。

    品質移動交流

    移動辦公,受員工個人手機或電腦的硬件水平與網絡影響,可能出現延遲、卡頓,也存在數據外泄的風險。億聯UME,可兼容億聯便攜式USB智能通信硬件,讓移動辦公如臨溝通現場。

    便攜通信硬件:高清音視頻便攜交流

    億聯便攜式USB智能通信硬件包括4K攝像頭、高清會議電話、商務耳機等產品,輕巧便攜,能夠提供高品質音視頻信號,保障員工移動辦公也能享受高質量的溝通交流。

    融合硬件終端:反向線控便捷操作

    億聯便攜USB通信硬件能與UME實現兼容,通過設備可接起、掛斷UME通話,實現聲量控制、來電提醒等多項功能,操作便捷高效。

    億聯新一代音視頻融合通信解決方案UME,搭配億聯IP話機、視頻會議、USB設備等多種通信終端,一鍵打通企業通信全場景。無論你使用的是電腦、手機,還是平板,億聯UME都能實現多終端融合、便捷的協同溝通體驗,讓溝通更簡單、更高效。

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